电子档案

胜天国际海岳电子档案采用档案电子化、、、影像数字化
、、办公无纸化以及信息网络化等先进技术
，
，，，实现包括档案文件、、、、声音、、、、影像、、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机系统，
，
，为档案资料管理、、、利用和保护提供了有效的技术保证。。

21年2月22日，，国家档案局联合四部委发布《进一步扩大增值税电子发票电子化报销
、
、
、入账、、
、、归档试点工作的通知》
，，面对全面开启的财务、、、、税务、、、档案数智化变革，，，，企业应如何建立适配自身的业财税档一体化体系，，，，以应对面向未来的变革趋势？
？？？

对于企业而言
，
，，
，随着专票电子化不断推广应用，，，，需更加严肃地看待电子会计凭证管理。
。企业接收的所有票据票证、
、、税务发票、、、、非税凭证将全面电子化，
，
，很多省份已经启动了财政票据，，，，如收据、、罚单等电子化建设。。。。由此可见
，，，一系列电子票据的总归口——会计电子档案的建设已迫在眉睫。。。

胜天国际海岳电子档案依据国家法律、、法规、、标准以及相关规定
，，，，以电子介质存储
，
，，实现纸质档案以电子形式进行保存，，，
，进行全流程管理（采集、、
、
、立卷、、、归档、、、、接收、、
、入库、
、、
、保管、、变更、、、销毁、、、移交和转储），，，
，进行自动归档，，，
，实现共享调阅，
，，实现档案电子化。。。电子档案作为财务信息化建设最后一公里的保障，，，为企业财务管理的自动化、、数字化、
、、智能化提供坚实基础。。。

◈ 档案全流程管理

电子档案进行全流程管理（采集、、立卷、
、、归档
、
、
、、接收、、入库
、、、、保管、、、、变更、、、销毁、、、、移交和转储），，，系统可实现会计凭证、、
、、账簿、、报表及原始资料的自动归档，，
，归档内容包括电子文件及其元数据。
。。
。利用电子凭证功能，，，，配合扫码枪等设备，
，使凭证自动匹配报账单，，，
，实现纸质会计资料顺序归档
，，节省企业人力物力，，规范档案管理。。。

◈ 档案数据安全管理

电子档案系统符合国家四性检测要求
，，，
，即档案真实性、、安全性、、、、完整性、
、可用性检测
，
，生成检测日志；引入电子签章，，
，，确保电子数据的权威性；嵌入水印、、
、二维码等前沿技术确保数据安全；基于保密信息等级及分级授权设计，，，，规避内控风险；操作日志记录用户操作，，赋予权限进行监控查询，，，，强化安全保障。。

◈ 档案高效检索借阅

档案检索提供全文检索、、、、组合检索功能
，，，
，对档案内容及著录信息进行多维度检索，，，，提高检索速度与效率，，，
，实现信息线上共享
。。。
。同时，，，，电子档案实现实物借阅与电子借阅联动管理，，
，在借阅期限内可查阅相关权限的电子档案
，，若有实物档案借阅可进行实物出库邮寄
，，，
，实现异地借阅。
。。。

◈ 建设3D虚拟库房

利用3D模型搭建场景，，可视化展现各档案室存放情况，，，，模拟档案密集架和档案柜的不同表现形式
。。。实现企业对档案资料的上架、、查找、、
、盘点等功能操作
，，，有效跟踪控制档案实物管理全过程；可穿透档案柜，
，，，联查报账单、
、、、凭证、、、
、原始单据的影像资料
，，实现档案管理的智能可视、、、准确定位。。同时，，系统提供统计分析看板，，，，可出具各个维度的档案统计图表，，助力企业档案管理。。。。